莊曉蕓果然很守信用，按時來報到了。

王強很高興。他知道自己的計劃可以全面鋪開了。他先是咨詢了一下她的意見，問她打算如何開展工作。

莊曉蕓想了想說，先給她一周時間。她要和各部門負責人交流一下，再到中基層了解多點情況，回頭請示王總的意見之後，就可以拿出合適的行動方案了。

王強一聽，馬上同意了。他說：“毛主席教導我們，沒有調查就沒有發言權，就按你說的辦。在了解情況前，先把管理人員都叫來，之前還有個新入職的同事，大家先認識一下，也有利於工作開展。”

莊曉蕓說：“當然好，正希望有這樣的安排。”

王強讓衛霞馬上通知所有管理人員到會議室召開個臨時短會。

大家並不知道發生了什麽事情，以為緊急，很快到會議室集結了。當天除了汪東升和毛學文去了市場外，其他人員都在。

當所有人員坐定的時候，王強領著莊曉蕓和向波走了進來。

他說，為大家介紹一下總經辦新來的兩位同事，人事主管莊曉蕓、總經辦助理向波。

兩人分別向大家作了自我介紹，算是認識了。

王強又向他倆逐個介紹了各位管理人員，特別是三位部門負責人。他還說，現在公司管理層算是齊整了。目前生產和營銷工作已經全面鋪開，而行政、人事還有外聯、後勤等方向還沒跟得上，所以要在近段抓緊解決。兩位新同事剛來，如果有什麽問題需要向各位咨詢了解的，請大家務必配合好，因為支持他們就是保障你自己的權益。好了，散會。

等其他人散去時，他又把莊曉蕓、向波和王自力留了下來，也就是目前總經辦的管理人員。別看就這幾個人，馬上要接管整個公司除生產、營銷之外的一應事務，還包括人。

王強繼續說，以後我們就是朝夕相處的同事了，暫時也都是總經辦的。向波和莊曉蕓剛到任，所以還不能安排很細。今天只畫個框框，等你們各自熟悉情況後再來界定。莊曉蕓主管人事，包括人員招聘、培訓、人員管理和考核工作；向波主管行政和外聯工作，分管宣傳及安保工作；王自力主管采購，分管後勤工作，包括車輛、食堂和宿舍。你們要盡快整理出相應制度，以及未來幾年的工作思路，我們再行探討。制度要趕在下個月的管理例會前出臺，工作量不小，希望你們全力以赴。需要什麽條件、有什麽具體要求都可以提出來，或者直接找我商議。說罷，他停了下來，看著他們三個。

向波回應道：“讓我們先商量一下吧，剛才您說的方向有點大，而且有些事務可以主管也可以協助，這樣的話可能更到位一些。”

莊曉蕓也說：“向助理說得有道理，總經辦的事務廣而雜。如果只有我們三個來具體管的話，是需要分工協作的。”

王自力對無端冒出的後勤工作也小有意見。他說：“如果我去海南采購了，後勤不是就沒人負責了嗎？”

王強一想也對，的確不能再搞一言堂了，誤人誤事。他說：“好吧，你們再具體商議一下告訴我結果。但情況是非常明朗的，上述事務就是總經辦的主要職能範圍。”說完他起身回了辦公室。

王強出去後，三個人展開了密集的討論。

先是向波提出，之前總經理決策以及管理會議的決議是如何傳遞執行的。王自力說是由毛學文代為傳達，會議決議並沒有專人負責落實，往往都是由王總自行檢查的。

莊曉蕓問：“之前的資料文檔是由誰負責存管？”

王自力回答說：“部門的文件由各自負責，總經辦目前還沒有專門的文檔管理人員。”

向波又問：“那公司公章又是由誰保管呢？”

王自力說：“應該是在財務衛經理那裏。”

莊曉蕓說：“那公司的資料文印是誰在負責？”

王自力回答道：“都是自己弄自己的，也沒專門的人員。”

據此三人很快達成了共識，王強疏忽了一個很重要的職能——秘書。可是目前看來，他並不想設立秘書這個職位，有什麽可以替代的辦法呢。

向波說：“我在軍校學的就是機要秘書，而機要秘書的分類有很多種，比如文字秘書、事務秘書、生活秘書等。王總現在把這些都混淆了，同時把這些職能分散到了各個崗位。我們只有把這些拎出來，思路就清楚了。”

莊曉蕓說：“你分析得很對，但怎麽做才能分化管理好這些職能呢。”

王自力說：“你們拿意見，我的專業方向還在采購和商務談判方面。就算安排管後勤，也只能兼管或協管，不能為主。”

向波說：“那可以增設一個行政人事文員的崗位。平日裏協助我們進行文印和檔案管理工作，還可以兼任王總的文字秘書，同時在王自力出外勤時協管後勤，這樣就都能應付下來了。”

莊曉蕓說：“這個辦法好。不過增加一個人不是小事，誰去說呢。”

向波說：“既然大家認為有道理就一起去，我來提。”

莊曉蕓笑著說：“你的意思是，行政你一肩挑咯。”

向波心想，上萬人的企業我多配兩人都能挑，何況王爺公司呢。嘴上卻說：“可以試試。”

三人來找王強的時候，他正在覆核立項報告的一些內容，他怕那批覆的時候要面對數據上的質詢。他見三人一同前來，知道他們商量出了合適的方案，於是招呼他們到沙發那邊坐下。

按事先說好的，向波開口了。他半開玩笑半認真地說：“王總，我們覺得你缺了個秘書。”

王強先是一楞，好半天才回應道：“秘書，我的嗎？我沒想過這事，什麽理由？”

向波回答說：“您之前把秘書相關的職責都分散到不同的人身上了，所以沒有覺察到。”莊曉蕓和向波在一旁頻頻點頭。

王強仍是一頭霧水。“哪些職責，你說說看。”

向波說：“秘書的職責有很多，包括文書訂制、行程安排、事務助理等等，您不記得我就是機要秘書專業的嗎。據我了解，之前您這塊兒有很多文字方面的工作是由衛經理或毛學文完成的，而事務方面的工作也是毛學文在協調處理，還包括一些個人方面的事務。這其中，就有一些工作安排不下去，也是毛學文最大的困惑。比如說，文字資料的整理保存，決議決策的監督執行，重要公司印鑒的使用保管，與管理人員之間的實務協調等。您有這樣考慮過嗎？”

王強的眉頭微微一皺，說：“你說的有一定道理，這些確實沒有專門人員處理。那這麽說來，我還要增加一兩個秘書啦？”

向波笑著說：“我們三個圍繞這個情況進行了商討，做了一個全面的考量，決定不必專設秘書。主要是從目前情況來看，沒有人員可以適合這個崗位，包括我們。”

王強不解地說：“那怎麽才能解決你剛才提出的那一系列問題呢？”

向波說：“我們計劃增設一個總經辦的文員。其主要職責有三：擔任您的文字秘書，同時兼任行政和人事的文秘工作；傳達您的指示，跟蹤落實，包括管理會議的決議執行情況；在王自力出外勤時，兼管後勤工作。這樣的話，很大程度地降低了對這個崗位的要求，從而很容易找到合適的人選來從事這份工作了。”

王強還是有些疑惑，問道：“你們是怎麽商量分工的呢？”

向波說：“人事部分的工作由莊曉蕓全盤負責，畢竟公司幾十個的人事事務非常繁雜，她的工作基本是飽和的，同時附帶公司資料及文檔的存管工作。行政方面的工作由我接管，還包括外聯、宣傳、安保和後勤工作。王自力則還是主管采購，此外協助分管後勤工作。如此一來，基本可以適應目前的局面。如果事務進一步擴展，再另行商議對應的方案。”

王強又問莊曉蕓和王自力，都是什麽意見。

莊曉蕓說：“向波說的很有道理，也是我們共同商議得出的方案，希望能得到您的支持。”

王自力說：“我沒問題，我還是主管采購工作就是。”

王強想了想，說：“這個方案可以采納。不過我希望你們盡快條理好總經辦的工作實務，不要對生產和營銷產生不利影響。還有就是希望你們按期出臺制度，規範好管理工作。兩個月之內，我是要進行逐項審查的。”

王強把兩個月說得很重，同時看了看向波。

向波自然領會其中的含義，沒有吭聲。

總經辦的分工暫時就這樣確定下來，只等行政人事文員到崗了。

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